Dömsöd Nagyközség Polgármesteri Hivatala 2008-ban sikeresen pályázott és támogatást nyert az ÁROP 3.A.1/2008. „Polgármesteri Hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban” című Európai Uniós programból.
Ennek keretében településünk a
„Szervezetfejlesztés Dömsöd Nagyközség Polgármesteri Hivatalánál, korszerű informatikai folyamattámogatások alkalmazásával”
projekttel 9.184.000.- Ft vissza nem térítendő támogatást nyert.
A projekt összköltsége 9984000.-Ft , mely 91,99%-a az Európai Unió Európai Szociális Alapjából és a Magyar Köztársaság központi költségvetéséből származik.
A projekt célja, hogy növelje az önkormányzat által nyújtott közszolgáltatások hatékonyságát és polgárok elégedettségét, javítsa a hivatal és az intézmények szakmai munkájának minőségét, olyan tevékenységek megvalósításával, melyeken keresztül a projekt résztvevői és az eredmény haszonélvezői számára is kézzelfogható lesz az új szervezeti működési struktúra kialakulása, a jó gazda szemlélet erősödése. A projekt célja a döntési folyamatok korszerűsítése, a költségvetési gazdálkodás eredményességének javítása, és az önkormányzat partnerségének erősítése a lakosság, a civil szervezetek, és vállalkozók irányában.
A projekt célját komplex szervezetfejlesztéssel kívánjuk megvalósítani, mely röviden összefoglalva a következő tevékenységeket jelenti:
• a jelenlegi működés áttekintése, a szervezet illetve szervezeti rendszer teljes átvilágítása, • a szervezet felkészítése a változások kezelésére, • az érintettek felkészítése, megerősítése a változások kezelésére, • a változási készségek, kompetenciák, folyamatok fejlesztése, ezek szakmai támogatásával, • az önkormányzat kommunikációs kapcsolatainak erősítése, • olyan rendszer létrehozása, ami a későbbiekben is fenntartható, működtethető.
Komoly munkát, és szakmai kihívást jelent a vezetők és minden résztvevő számára a projekt eredményes megvalósítása. A fejlesztési folyamatot alapvetően a hivatal vezetői irányítják. A munkában részt vesznek az önkormányzat vezetői, az intézmények vezetői a vállalkozói és civil szféra egyes képviselői is. A projekt megvalósítására, szakmai támogatására meghívásos ajánlattétel keretében a Creanova Szervezet és Vezetésfejlesztési Kft. a Narus Vezetési Tanácsadó Kft-vel alvállalkozásban nyerte el a munka végrehajtását. Mindkét cég régóta foglalkozik közigazgatási, nonprofit és profitorientált szervezetek működés és szervezet fejlesztésével. A projekt különböző fázisaiban és feladataiban eltérő módszerekkel dolgozunk egyénileg és csoportosan. Lesznek műhelymunkák, személyes interjúk, megbeszélések, képzések, tréningek.
2009. október 9-én megtartottuk projektindító tájékoztatónkat.
2009.november 3-án a változás kezelése megnevezésű tréningen dolgoztunk.
2009. december 1-2-án a településfejlesztési, illetve szervezetfejlesztési stratégiák kidolgozásán munkálkodtunk.
A projekt szakmai előadásain részt vettek a Polgármesteri Hivatal vezetői és munkatársai, a program megvalósítására kijelölt projekt team tagjai, az intézmények vezetői, a civil- és vállalkozói szféra képviselői.
A munka 2009. októberétől 2010. novemberéig tart.
A projekt előrehaladásáról honlapunkon, a helyi újságunkban, illetve a hivatali hirdetőtáblán tájékoztatjuk az érdeklődőket. (I.G.SZ.)